使用変更又は取消し等の場合は

使用変更又は取消しをする場合は、次の各号の一に該当する場合とします。

1.使用日および時間区分の変更

使用日および時間区分の変更は原則として認めないものとする。 ただし、変更の内容がやむを得ない事情によると認められる場合に限り、次により取扱うことができる。

ア）変更申し出の日から起算して開催日までに30日以上の日数がある場合において、変更による開催日が当初開催日の前後7日間以内で、他の使用見込みがない場合。但し、天災地変、不可抗力その他使用者の責めに帰すことのできない理由による場合は、その限りではない。

イ）更による開催日が申し込みの受付時間外となる場合は変更することができない。

ウ）使用申込みの時間区分の変更は、原則として認めないものとする。

2.主催者および催物内容の変更

主催者および催物内容の変更は原則として認めないものとする。新たに使用許可申請を行う必要があります。

3.催物を取り消す場合

催物を取り消す場合は、すみやかに所定の「沖縄コンベンションセンター使用取消届」に必要事項を記入の上、当館担当者までご連絡ください。この場合、別に定めるキャンセル料を申し受けます。ただし、天災地変、不可抗力による場合は、その限りではありません。

1. 「6ヶ月前の前日」までに取り消すとき ： なし
2. 「6ヶ月前から30日前」までに取り消すとき ： 施設使用料の30%相当額
3. 「29日前」取り消すとき ： 施設使用料及び附属設備使用料等の全額

4.使用権の譲渡・転貸

申請者は当会館の承諾なく使用権の全部又は、一部を第三者に譲渡、転貸することはできません。催事内容の変更は原則として認めないものとします。ただし、変更の内容がやむを得ない事情によると認められる場合は、その限りではありません。