使用方法事前打ち合わせについて

催物を円滑に進行していただくために、使用日の１ヶ月前までに基本的な打ち合わせを行っていただきます。
当館との窓口は「申請者」に一本化させていただいていますので、責任をもって関係者間の連絡調整をお願いします。

申込者が、事前に催物の規模や概要等、企画したことについて下記の書面を２部提出していただきます。
なお、施設の下見や打ち合わせの日時は、あらかじめ申込者の希望する人センターの日程調整後に実施いたしますので、電話ご連絡ください。
また、土曜日、日曜日および祝祭日の下見や打ち合わせは、ご遠慮下さい。

1. 催物の企画書・プログラム等
2. 関係業者一覧
3. 仕込み・説営工程表（舞台・照明・音響・看板）
4. 会場全体レイアウト図　※看板および案内表示板等の設置場所を記載すること
5. 駐車場の係員配置計画図
6. 物品販売リスト
7. その他参考となる資料